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HomeMy WebLinkAboutUpdated Canvassing Board Legal Notice' UPDATED LEGAL NOTICE FOR THE CITIES OF FELLSMERE, SEBASTIAN AND VERO BEACH CANVASSING BOARDS MUNICIPAL ELECTION - NOVEMBER 7, 2023 Per F.S. 101.572 — All Canvassing Board meetings are open to the public. Notice is hereby given that meetings of the City Canvassing Boards will be held at the Indian River County Supervisor of Elections Office, 4375 431d Avenue, Vero Beach, FL 32967 on the following dates: Oct. 13, 2023 8:00 a.m. Logic 8, Accuracy Test of Voting Equipment and Open, Process Ballots and Duplication of Mail Ballots Oct. 27, 2023 9:00 a.m. Open, Process Ballots, and Duplication of Mail Ballots Nov. 3, 2023 9:00 a.m. Open, Process Ballots and Duplication of Mail Ballots CANCELED CANCELED Open, Process Ballots and Duplication of Mail Nov. 7, 2023 1:00 P.M. Ballots Nov. 7, 2023 4:00 p.m. Open, Process Ballots and Duplication of Mail Ballots 7:00 p.m. Open, Process Ballots, Duplication of Mail Ballots, Canvass Provisional Ballots and Canvass of Election Returns Official Results, Conduct of Elections Report and Audit Precinct Selection Nov. 8, 2023 10:00 a.m. Process Ballots Nov. 9, 2023 5:00 p.m. Canvass Provisional Ballots, Cure Affidavits, Official Results and Audit Precinct Selection Nov. 10, 2023 8:30 a.m. Recount (if necessary) Nov. 15, 2023 12:00 p.m. Post -Election Audit Note: Processing of mail ballots includes running ballots through the tabulation system and scanning ballots through the independent auditing system. The scanning is the basis for election audits. Canvassing Board Members Citv of Fellsmere Citv of Sebastian Citv of Vero Beach Maria Suarez -Sanchez - Chair Jeanette Williams - Chair John Turner - Chair Joel Tyson Jennifer Cockcroft Monte Falls Warren Dill Brian Benton Tammy Bursick Alternates Jessica Salgado Cathy Testa Sherri Philo Fernando Herrera Ron Paul David Currey A candidate, a political party official, a political committee official, oran authorized designee thereof, is allowed to observe the duplication of ballots and shall be granted reasonable access upon request to review or inspect ballot materials before canvassing or tabulation. *Complete and return request form available at www_VntelndianRiver.00v. In accordance with the Sunshine Law of Florida, these meetings are open to the public. Any challenge of a vote -by -mail ballot must be made before the ballots are canvassed, F.S. 101.68(2)(a). It may become necessary for the Canvassing Board to reconvene at times or places other than specified above. If so, the location, date, and time will be announced at the conclusion of the previous meeting, posted online at www.VotelndianRiver.aov. posted on the door of the Supervisor of Elections Office, and posted on the door of the City Hall. Note: Section 286.0105, Florida Statutes, states that if a person decides to appeal any decision by the board, agency, or commission with respect to any matter considered at a meeting or hearing, he or she will need a record of the proceedings, and that, for such purpose, he or she may need to ensure that verbatim record of the proceedings is made, which record includes the testimony and evidence upon which the appeal is to be based. In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if any person with a disability, as defined by the ADA, needs special accommodations to participate in these proceedings, then not later than two business days prior to the proceedings, he or she should contact the Supervisor of Elections Office at 772-226-4700. ACTUALIZADO AVISO LEGAL PARA LAS CIUDADES DE FELLSMERE, SEBASTIAN Y VERO BEACH JUNTAS DE ESCRUTINIO ELECCIONES MUNICIPALES - 7 DE NOVIEMBRE DE 2023 Segun F.S. 101.572 — Todas las reuniones de Junta de Escrutinio estan abiertas al publico. Se da aviso que las reuniones de las Juntas de Escrutinio de Ciudad se Ilevaran a cabo en la Oficina de la Supervisora de Elecciones del Condado de Indian River, 4375 43rd Avenue, Vero Beach, FL 32967 en las siguientes fechas: 13 de Octubre de 2023 8:00 a.m. Prueba de l6gica y precision del equipo de votaci6n y abrir, procesar boletas y duplicaci6n de boletas por correo 27 de Octubre de 2023 9:00 a.m. Abrir, procesar boletas y duplicaci6n de boletas por correo 3 de Noviembre de 2023 9:00 a.m. Abrir, procesar boletas y duplicaci6n de boletas por correo CANCELADO CANCELADO Abrir, procesar boletas y duplicaci6n de boletas por correo 7 de Noviembre de 2023 1:00 P.M. 7 de Noviembre de 2023 4:00 p.m. Abrir, procesar boletas y duplicaci6n de boletas por correo 7:00 p.m. Abrir, procesar boletas y duplicaci6n de boletas por correo, escrutinio de boletas provisionales y escrutinio de declaraciones electorales Resultados oficiales, informe de conducta de Elecciones y selecci6n de recinto de auditoria 8 de Noviembre de 2023 10:00 a.m. Procesar Boletas 9 de Noviembre de 2023 5:00 p.m. Escrutinio de boletas provisionales y declaraciones juradas de cura, Resultados oficiales, y selecci6n de recinto de auditoria 10 de Noviembre de 2023 8:30 a.m. Recuento (si es necesario) 15 de Noviembre de 2023 12:00 p.m. Auditoria postelectoral Nota: El procesamiento de las boletas por correo incluye la ejecuci6n de boletas a traves del sistema de tabulaci6n y el escaneo de boletas a traves del sistema de auditoria independiente. El escaneo es la base para las auditorias electorales. Ciudad de Fellsmere Maria Suarez-Sanchez- Presidente Joel Tyson Warren Dill Jessica Salgado Fernando Herrera Miembros de la Junta de Escrutinio Ciudad de Sebastian Jeanette Williams - Presidente Jennifer Cockcroft Brian Benton Alternativos Cathy Testa Ron Paul Ciudad de Vero Beach John Turner - Presidente Monte Falls Tammy Bursick Sherri Philo David Currey Un candidato, un funcionario de un partido politico, un funcionario de un comite politico o una persona designada autorizada por estos, puede observar la duplicaci6n de boletas y se le otorgara acceso razonable, previa solicitud, para revisar o inspeccionar los materiales de la boleta antes del escrutinio o la tabulaci6n. *Complete y envie el formulario de solicitud disponible en www.VotelndianRiver.gov. De acuerdo con la Ley Sunshine de Florida, estas reuniones estan abiertas al publico. Cualquier impugnaci6n de una boleta de voto por correo debe hacerse antes de que se escruten las boletas, F.S. 101.68(2)(a). Puede ser necesario que la Junta de Escrutinio se vuelva a reunir en momentos o lugares distintos a los especificados anteriormente. De ser asi, el lugar, la fecha y la hora se anunciaran al final de la reuni6n anterior, se publicaran en linea en www.VotelndianRiver.ciov, se publicaran en la puerta de la Oficina del Supervisor de Elecciones y en la puerta del Ayuntamiento. La Secci6n 286.0105, Estatutos de Florida, establece que si una persona decide apelar cualquier decisi6n de la junta, agencia o comisi6n con respecto a cualquier asunto considerado en una reuni6n o audiencia, necesitara un registro de los procedimientos, y que, a tal efecto, debera asegurarse de que se levante acta literal de to actuado, en la cual se incluiran los testimonios y pruebas en que se fundara el recurso. De acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), si cualquier persona con una discapacidad, tal como la define la ADA, necesita adaptaciones especiales para participar en estos procedimientos, entonces a mas tardar dos dias habiles antes del procedimiento, debe comuniquese con la Oficina de la Supervisora de Elecciones al 772-226-4700.